Un DS-160 por cada viajero, también los menores
El DS-160 es el formulario en línea de la solicitud de visa y se completa de forma individual. Eso incluye a los bebés y a los niños: cada menor tiene su propio formulario, con su propio número de confirmación. No existe un formulario familiar que reemplace a los demás, aunque todos viajen juntos y compartan domicilio. Revisá cada ficha con calma antes de enviarla, porque una vez presentada ya no es tan sencillo modificarla.
Antes de empezar, juntá los pasaportes vigentes de todos los viajeros y anotá los datos de cada uno tal como figuran en el documento. Si alguien todavía no tiene pasaporte, ese es el primer paso pendiente. Conviene que la información básica de la familia, como el domicilio y los datos de contacto, se copie sin cambios de una persona a la otra. Tené a mano las actas de nacimiento de los menores, ya que a veces hace falta confirmar nombres, apellidos y vínculos con los adultos que los acompañan.
Quién completa y firma por un menor
Los menores no pueden responder el formulario por su cuenta. Lo habitual es que un padre, una madre o un tutor complete las preguntas en su nombre, con la información real del niño o la niña. Quien lo hace asume la responsabilidad de que lo declarado sea verdadero, igual que si fuera su propia solicitud. Es un trámite que merece un rato tranquilo, sin apuro, para que los datos del niño sean tan cuidados como los de los adultos.
Si el menor viaja con uno solo de sus padres, o con otro adulto, pensá desde temprano qué documentos de familia podrían ser pertinentes y quién puede acreditar la relación. Las exigencias de salida del país y de asistencia a la entrevista tienen reglas propias que pueden cambiar. Consultá las instrucciones vigentes en travel.state.gov y en los canales oficiales de Paraguay. Si hay un adulto que todavía no sabe bien cómo se organiza el viaje, conviene que lo converse con el resto antes de responder, para no contradecir a nadie.
Fotos de bebés y niños
La foto del DS-160 tiene condiciones precisas de encuadre, fondo y expresión, y también se aplican a los menores. Con los más chicos suele ser lo más difícil: se mueven, miran hacia otro lado o cambian el gesto. Elegí un momento de calma, con buena luz pareja y sin objetos en el fondo, y no dejes la foto para el último día. Una buena práctica es sacar las fotos de los niños en la casa, con paciencia, y probar varias veces hasta lograr una imagen que cumpla las pautas oficiales sin esfuerzo.
Leé las especificaciones oficiales de la foto en travel.state.gov antes de sacarla, incluidas las indicaciones para bebés y niños pequeños. Si la imagen no cumple, el sistema puede rechazarla o puede generar demoras. Es más práctico tomar varias fotos de cada niño y elegir con tranquilidad cuál se ajusta mejor, sin retocarlas ni editarlas. No retoques la imagen con filtros ni aplicaciones, porque eso puede hacer que el sistema la rechace.
Agendar la cita para toda la familia
El pago y la cita se gestionan por el sistema oficial de citas, y cada solicitante tiene su propio perfil. Cuando la familia viaja junta, conviene intentar que las citas queden el mismo día y en el mismo horario, aunque la disponibilidad real de turnos dependa del sistema y no siempre permita esa coincidencia. Nadie puede asegurar un día determinado. Por eso conviene empezar a mirar fechas con anticipación y no dejar el trámite para cuando el viaje ya está comprado.
Antes de agendar, confirmá que los datos de cada perfil coincidan con el pasaporte y con el DS-160 de esa persona. Un error de nombre o de fecha de nacimiento se vuelve más difícil de corregir después. Guardá los comprobantes de cada integrante en un mismo lugar, ordenados por persona, para tenerlos a mano el día de la entrevista. Si las fechas de los turnos quedan distintas, consultá las opciones del sistema oficial antes de modificar nada por tu cuenta.
Respuestas coherentes entre familiares
Los datos compartidos deberían ser iguales en todos los formularios: domicilio, motivo del viaje, fechas, lugar donde se alojarían y quién paga cada gasto. Si una persona dice que viajan por quince días y otra por un mes, o si el empleo de un adulto figura de manera distinta, aparece una inconsistencia que cuesta explicar. Antes de enviar, compará los formularios entre sí. Un buen ejercicio es sentarse juntos, leer cada respuesta en voz alta y marcar las diferencias, para corregirlas con el dato correcto antes de presentar los formularios.
La coherencia no significa memorizar un guion. Significa que todos conozcan el plan real: adónde van, cuánto tiempo, con quién se quedan y cómo se financia el viaje. Si los padres pagan, que lo expliquen así; si ayuda otro familiar, que se diga con claridad. La decisión final corresponde siempre a la autoridad consular, y esta guía no promete ningún resultado. Consultá en las fuentes oficiales qué se espera de los menores el día de la cita, porque esas reglas pueden variar según la edad y la situación.